Diagnóstico operacional · CRM de atendimento

King Suplementos

Período analisado: pipeline ativo até 18/08/2026 Preparado por: Sirius Escopo: atendimento via WhatsApp — Arthur e Lorena
Resumo executivo

Onde a operação está hoje

339 negócios em andamento nos dois funis ativos (Arthur e Lorena). Os números abaixo resumem volume, conversão e os dois pontos que pedem atenção imediata.

Negócios em aberto 339 Arthur 226 · Lorena 113
Taxa de conversão 14,4% 22 ganhos em 153 negócios fechados
Mensagens não respondidas 102 em 57 conversas, a mais antiga com 26 dias
Faturamento fechado (registrado) R$ 3.418 22 ganhos · 2 sem valor lançado
Volume & distribuição

Arthur está recebendo o dobro do volume de Lorena

Contagem de negócios em aberto por atendente, somando todas as fases do funil de cada um.

Arthur
226
Lorena
113
Causa identificada e corrigida: até hoje (18/08), um problema técnico no roteamento do CRM fazia praticamente todo negócio novo nascer direto no funil do Arthur, independente da divisão 50/50 configurada — o sorteio entre os dois nunca chegava a rodar. Já corrigimos isso; novos leads a partir de hoje devem se dividir de forma equilibrada. Vale reconferir esse número daqui a 1–2 semanas para confirmar.
Conversão

Ganho x Perdido, lado a lado

Considerando só negócios já fechados (Ganho + Perdido) em cada funil — mostra a eficiência de fechamento independente do volume recebido.

Atendente Ganho Perdido Taxa de ganho Valor fechado
Arthur 15 47 24,2% R$ 2.648,60
Lorena 7 84 7,7% R$ 769,40*
* 2 dos 7 negócios ganhos da Lorena não têm valor lançado — o faturamento real dela é maior que o registrado. Ver próxima seção.
Taxa de perda da Lorena é 3× maior que a do Arthur

92,3% dos negócios fechados por Lorena vão para "Perdido", contra 75,8% do Arthur. Parte da diferença pode vir do mesmo problema de roteamento (quem recebe menos leads tende a converter pior por amostra pequena, e a mistura de leads que chegou a cada um pode não ter sido equivalente) — mas mesmo considerando isso, a diferença é grande o suficiente pra merecer acompanhamento direto nas próximas semanas, já com a distribuição corrigida.

Saúde da operação

Dois pontos de risco no dia a dia

102 mensagens de cliente sem respostaCrítico

Espalhadas em 57 conversas — a mais antiga é de 23 de julho, 26 dias parada. Cliente que manda mensagem e não recebe resposta em tempo hábil tende a comprar em outro lugar. Corrigimos hoje um filtro no CRM pra Arthur e Lorena conseguirem achar e zerar esse acúmulo (antes ficava enterrado na tela, sem jeito fácil de ver as mais antigas) — falta o time efetivamente passar por elas.

147 leads parados em "Novo Contato" no funil do ArthurAtenção

Mais da metade (53%) está há mais de uma semana sem avançar de fase — mediana de 8 dias parado. Não é lixo antigo acumulado (só 1% passa de 30 dias): é fila corrente que está entrando mais rápido do que está sendo qualificada. Combinado com o problema de roteamento da seção anterior, é o retrato mais direto do gargalo: leads chegando, ninguém dando o primeiro toque a tempo.

Recomendações

Por onde começar

  1. Zerar o backlog de 102 não lidasUrgente
    Bloco de 30–60min com Arthur e Lorena, usando o filtro novo do CRM, indo do mais antigo (23/07) pro mais recente. Cliente esperando 26 dias por resposta é a prioridade nº 1.
  2. Sempre lançar o valor ao marcar "Ganho"Processo
    2 de 7 vendas da Lorena não têm valor registrado — o faturamento real do funil está subestimado. Um combinado simples de time resolve.
  3. Reavaliar capacidade de atendimento
    147 leads parados em "Novo Contato" (mediana 8 dias) sinalizam que o volume que chega está acima do que dois atendentes dão conta de qualificar rápido. Vale medir o tempo médio até o primeiro contato e decidir se precisa de reforço ou de um processo de triagem mais rápido.
  4. Acompanhar a conversão da Lorena pós-correção
    Com a distribuição de leads já corrigida, reavaliar a taxa de conversão dela em 2–3 semanas. Se a diferença em relação ao Arthur persistir com volume equivalente, aí sim é sinal de processo ou treinamento, não de distribuição desigual.